阜阳职业技术学院-教务处
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阜阳职业技术学院学籍学历管理工作流程
编辑日期:2015/7/20   作者:教务处    阅读次数: 次  [ 关 闭 ]

    一、学生办理学籍异动流程 
    (一)休学 
    1.学生填写《阜阳职业技术学院学生休学申请表》,因病休学的需附县级以上医院诊断证明及病历 
    2.辅导员(班主任)签署意见 
    3.教学单位负责人审核并签署意见 
    4.教务处处长签署意见 
    5.学生将申请表原件及证明材料交给教务科保存 
    (二)复学 
    1.学生填写《阜阳职业技术学院学生复学申请表》,因病休学的需附县级以上医院诊断证明及病历,退伍复学需提供退伍证原件及复印件 
    2.教学单位负责人审核并签署意见(含具体安排至何专业、班级) 
    3.教务处处长签署意见 
    4.学生将申请表原件及相关证明材料交给教务科保存 
    (三)退学 
    1.学生填写《阜阳职业技术学院学生退学申请表》 
    2.辅导员(班主任)签署意见 
    3.教学单位负责人审核并签署意见 
    4.教务处处长签署意见 
    5.学院审批意见 
    6.学生填写《阜阳职业技术学院退学学生离校程序单》,按表中所列程序依次办理离校手续 
    7.学生填写《阜阳职业技术学院学生退费审批表》,按表中所列程序依次办理签批手续 
    (四)转专业 
    1.学生填写《阜阳职业技术学院学生转专业申请表》 
    2.转出教学单位负责人签署意见 
    3.拟转入教学单位负责人签署意见 
    4.教务处处长签署意见 
    5.学院分管教学副院长审批 
    6.学生将申请表原件交给教务科保存 
    (五)转学 
    1.本院学生要求转出的,按下列程序办理: 
    1)学生因患病或者特殊困难无法继续在本校学习,本人提出转学申请,说明理由。教学单位核实转学理由,严格审核佐证材料的真实性签署意见,教务处审核,经公示无异议后,学院批准转出; 
    2)学生填写《安徽省普通高等学校学生转学备案表》;
    3)经转入学校同意接收后,由教务处在学籍学历管理平台上办理转学相关事宜。 
    2.外校学生要求转入我校的,按下列程序办理:
    1)学生向其就读学校提出转学申请且学校同意后,向我校提出转入申请;
    2)学校招办根据学生当年的高考情况、教务处根据学生当前的学习状况等信息,核实学生是否具备转入我校拟转入专业的资格,院(系)、校两级会议集体研究决定,将转入学生名单、表决情况如实记入会议纪要,经学校转学管理工作领导小组同意,由院长签署接收函。经公示无异议后,学生填写《安徽省普通高等学校学生转学备案表》,由其现就读学校报当地省级教育行政部门审批。
    3)对拟转学学生相关信息(主要包括:学生姓名,转出、拟转入学校和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由等)通过学校网站进行不少于5个工作日的公示。由教务处在学籍学历管理平台上办理转学相关事宜。 
    3.受理转学申请材料的时间:
    受理转学申请时间为每年2月20日至3月2日和8月20日至9月2日,其他时间不予办理。 
    (六)保留学籍 
    1.学生填写《阜阳职业技术学院学生保留学籍申请表》 
    2.辅导员签署意见 
    3.教学单位负责人审核并签署意见 
    4.教务处处长签署意见 
    5.学院分管教学副院长审批 
    6.学生将申请表原件及入伍通知书复印件等证明材料交给教务科保存 

    二、学生办理结业证换毕业证流程 
    (一)学生持结业证书,回校填写《阜阳技术学院结业证换发毕业证申请表》 
    (二)教学单位学籍管理人员填写学生重修课程成绩和不及格课程补考成绩 
    (三)教学单位负责人审核并签署意见 
    (四)教务处处长签署意见 
    (五)学院分管教学副院长审批 
    (六)学生持结业证书及申请表,到教务处学籍管理员处领取毕业证 

    三、学生毕业证书遗失后申请补发毕业证明书流程 
    (一)学生将毕业证书遗失声明登报(地市级及以上报纸),拿回整套报纸 
    (二)学生将办理毕业证明相关材料交到教务科学籍管理员处审核 
    (三)学生准备3张小2寸彩色证件照和同底电子照片 
    (四)学生填写《阜阳职业技术学院申请补发毕业证明书审批表》 
    (五)教务科学籍管理员按规定办理毕业证明书 
    (六)学生回校凭身份证原件领取毕业证明书  
 

    四、学生证遗失(损坏)后申请补(换)领学生证流程 
    (一)学生填写《阜阳职业技术学院学生补(换)领学生证申请表》 
    (二)学生将学生证遗失声明登报(地市级及以上报纸),拿回整套报纸 
    (三)辅导员(班主任)签署意见 
    (四)教学单位负责人审核并签署意见 
    (五)教务处审批意见 
    (六)学生准备1张2寸彩色证件照 
    (七)学生将申请表及照片交到教务处教务科办理 

  

 
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